第二条  主要工作职责

    1．建立和保持学校与外国大学、教育机构和有关单位的联系与合作；

    2．接待来自世界各国的长短期访问和外籍教师，负责国际会议的审批和管理；

    3．授予国际知名人士和学者各种名誉称号；

    4．管理各种国际合作与交流项目，举办国际会议、讲座和研讨班；

    5．办理校内人员因公长短期出国（出境）及（境）外人员聘请手续，负责“海外名师”等项目的组织和实施。

    第三条  公开的主要内容

    1．对外联络处的基本职责及业务范围；

    2．出入境手续办理程序；

    3．长短期外国专家聘请程序；

    4．重点项目申报程序；

    5．名誉教授、客座教授申报程序；

    6．对外联络处的相关管理规定；

    7．其他各类项目的申报与管理；

    8．其他应公开的事项。

    第四条  公开的途径和方式
    1．对外联络处网页是公开的基本载体和主要渠道。通过校园网络等形式发布有关信息，使本校师生员工和社会各界及时了解对外联络处的活动和信息情况。
    2．通过各种会议形式公开。主要是专家咨询会、项目评审会、项目说明会等。　 

    3．通过处长信箱、教代会工会信箱、公开监督举报电话等其他方式公开处务，保证公开渠道的畅通。　　

    第五条  组织保障及监督

    1．处长是本部门校务公开工作的第一责任人，副处长负责本部门校务公开的日常管理，部内其他成员根据各自工作职责范围，认真做好相关的公开工作。

    2．处长每季度召开一次工作会议，检查部门校务公开工作的落实情况，总结校务公开的经验，不断完善和调整部门校务公开工作的内容、形式和落实措施。

    3．对于学校教代会代表及教职工反映的问题，要指定专人进行认真调查，及时回复；对群众提出的合理意见要及时采纳；对其中坚决反对的事项，要认真查找原因，及时纠正；

    4．由处领导组成校务公开对外联络处监督小组，负责对部门校务公开(内容、形式、程序)的真实性、及时性、实效性等进行监督检查，以保证公开的内容合法、规范、具体、有效；

    第一条  为了进一步规范处务公开工作的内容、形式和程序，建立科学的组织领导体系和监督协调机制，保证公开内容的真实性、形式的规范化和结果的实效性，实现处务公开工作规范化、制度化、程序化，根据《中共湖南科技大学委员会党务公开实施办法 (试行)》(科大党发〔2011〕92号)和《湖南科技大学校务公开实施办法》(科大党发〔2011〕67号)，制订本细则。