湖南科技大学因公赴港澳手续办理流程

（提前2个月）

一、校内审批和公示

（一）填写《湖南科技大学教职员工出国（境）审批表》（以下简称《审批表》，附件1-2），由各相关单位逐一签署意见审批后将《审批表》原件送至国际交流处。

（二）在所在单位网页就出境任务、时间、前往国家及路线、经费预算等情况等进行公示（公示模板见附件3），并将公示截图和公示情况发至国际交流处。

二、通行证信息采集

1.携带本人身份证到湘潭市天龙照相馆（电话：58211888）采集赴港澳通行证照片；到湘潭市市委大楼1713室市外事办（电话：58580178/58583198）采集赴港澳通行证指纹和签名。

2.或者携带本人身份证到湖南省外事办三楼**大厅（长沙湘汇大厦三楼）通过自助拍照（指纹）一体机采集照片、指纹和签名。

注：通行证在任务审批通过后由湖南省港澳事务办公室制作。

三、材料准备

提前准备好以下材料电子版，到国际交流处A303室填报系统。材料清单：

1.信息采集表（附件4）；

2.邀请函及中文翻译件（邀请人和被邀请人身份对等，内容包括：被邀请人信息、出访时间、出访地点、出访内容、费用承担方等）；

3.行程表（注意：行程表一经审批，不得随意改动，包括车次等，如有改动，需重新审批）；

4.身份证照片（正、反面分开，图片格式）；

5.电子照片20位数字编码（采集照片后后可获取）。

四、系统报批

系统填报后导出报批表格，按要求找相关领导签字并盖章。将签好字盖好章的材料扫描上传系统并报批，原件自己留存，待通行证出来后凭原件至湖南省外办**大厅领取通行证及批件。

系统上传报批材料清单如下：

（一）湖南省因公赴港澳报批件

（二）团长责任告知书

（三）因公临时赴港澳人员备案表

（四）邀请函

（五）行程表

五、出访后完成工作

港澳通行证实行统一管理，出访人员应在归来后7日内将所持通行证交至国际交流处保管。同时提供出访报告，内容包括团组信息、成员信息、出访地信息、成果信息，并提供代表性出访照片等附件材料。

附件1：湖南科技大学领导干部因公临时出国（境）申请表

附件2：湖南科技大学教职工因公临时出国（境）申请表

附件3：公示（模板）

附件4：任务申报数据采集表

联系人：侯老师

电话：58290993,13667413386

邮箱：faoffice@hnust.edu.cn

          国际交流处

          2026年4月